Conseils

Si vous faites appel aux services d’un ou de plusieurs artistes, prévoyez une pièce propre où le personnel
artistique puisse se changer.

Il est tout à fait normal qu’un artiste puisse se préparer correctement avant sa représentation.

Le “vestiaire” est encore meilleur si celui-ci peut être fermé à clef afin d’éviter tout risque de voyeurisme
ou de vol.

Si vous n’avez pas de vestiaires se fermant à clefs, prévoyez éventuellement un grand casier qui peut se fermer ou être placé sous surveillance.

Prévoyez que les artistes, tout comme le personnel horeca par exemple, puissent se désaltérer également.

Pensez à la présentation du bar et à son accessibilité pour les “clients”. Un bar bien agencé et facile d’accès évite d’éventuelles bousculades chez les consommateurs et une saturation du service de bar.

Pour éviter des erreurs de payements, utilisez des tickets boissons et une caisse qui ne s’occupe que de cette vente. Ainsi, le barman/made ne devra plus que compter les tickets boissons nécessaires aux consommations demandées. Ceci facilite son travail et augmente sa rentabilité.

Ne demandez pas trop cher pour vos boissons mais pensez quand même à rentrer dans vos frais.

En général, il suffit de multiplier le prix d’achat par deux environ. L’exemple de prix le plus courant est :

– Le soft : 1 Euro (sauf Red-Bull : 2 Euro)
– L’alcool léger : 2 Euro (sauf la Bière : 1 Euro)
– L’alcool fort : 3 Euro

Il est beaucoup plus facile de travailler avec des arrondis pour éviter la trop petite monnaie.

Si vous souhaitez éviter la casse et la vaisselle, prenez des gobelets en plastique. Il est possible d’en trouver chez AVA-PAPIER par exemple.

Les différents choix de boissons résident selon l’âge et les envies générales de la majorité de vos connaissances.

Faites quand même attention aux surconsommations de certains grands buveurs. Il est tout à fait normal que vous souhaitiez remplir votre caisse (si vous faite un événement payant), mais il faut être raisonnable et prévenir ces gens des dangers qu’ils prennent, surtout s’il doivent reprendre le volant par après !

Ne diversifiez pas de trop les boissons : prenez plutôt les boissons les plus connues et les plus courantes (évitez les alcools forts à votre mariage par exemple).

Ceci n’est valable que si vous faites une entrée et/ou les boissons payantes.

Prévoyez de préférence 2 personnes par caisse, surtout pour la vente des tickets-boissons. Une personne pour réceptionner l’argent, l’autre pour distribuer cachets ou tickets-boissons.

Si vous demandez une participation à l’entrée :

– Prévoyez un cachet original et un encreur afin de cacheter sur le poignet (droit ou gauche) de chaque personne ayant payé.
– La caisse doit être située à l’entrée de la salle où les gens sont obligés de passer.
– Un accès facile doit toutefois être prévu.
– Prévoyez suffisamment d’éclairage pour la caisse.
– N’oubliez pas de prévoir assez de monnaie en fond de caisse.

Si vous faites payer les boissons :

– Prévoyez un ticket de vente original afin qu’il ne soit pas doublé ou confondu avec la plupart des tickets que l’on peut trouver en commerce
habituel. On peut trouver des tickets très intéressants chez AVA-PAPIER par exemple.
– La caisse doit être située dans l’entrée de la salle facilement accessible et proche du bar.
– Prévoyez suffisamment d’éclairage pour la caisse.
– N’oubliez pas de prévoir assez de monnaie en fond de caisse.

Si vous connaissez les personnes que vous invitez, il est aussi probable que vous connaissez les goûts musicaux de ces derniers …

Il est donc intéressant de connaître un peu à l’avance les styles musicaux s’accorderaient le mieux à la soirée afin se s’assurer de la bonne ambiance sur la piste de danse.

Pour la partie repas, si toutefois vous en faites une, de la musique douce mais non de type “endormante” est conseillée. STARNIGHT possède tout un répertoire prévu à cet effet.

La musique “à la mode” pour accompagner le repas est actuellement de type “lounge”, musique qui mélange souvent du jazz moderne assez rythmé, ou des reprises de chansons connues en version plus lente. En effet, ce style permet de ne pas être dérangé par des sons trop “lourds” pendant le repas tout en y apportant une certaine dynamique.

Lorsque vous organisez un évènement, le choix de la salle est primordial et que, bien qu’il faut de préférence une salle éloignée des habitations, il faut penser à ce qu’elle soit facilement accessible !

Par exemple, une salle proche d’une sortie d’autoroute ou proche d’un point d’accès facile ou connu rends l’accès de cette dernière beaucoup plus facile pour vos invités.

Ainsi, cela évite d’avoir quelques invité en retard parce qu’il se seraient tout simplement perdus !

Sinon, sur le faire part, n’oubliez pas de placer un petit plan d’accès que vous pourrez créer par exemple via le site internet très pratique de Google MapGoogle Map !

En effet, grâce à Google MapGoogle Map, vous pourrez imprimer ou envoyer par e-mail votre plan d’accès.

Pensez à vérifier l’état de la salle et son agencement. Les points principaux à vérifier sont :

– La qualité de la salle et son infrastructure.
– L’accessibilité aux issues de secours.
– L’insonorisation vis-à-vis du voisinage.
– Y a t-‘il un système de limitation sonore obligatoire ? (peut gâcher la qualité de la soirée)
– L’accès à la piste de danse.
– L’emplacement pour le disque-jockey.
– L’accès extérieur à la salle de soirée (route et parking).
– L’accès intérieur de l’entrée vers la salle de soirée (couloirs, escaliers dangereux, etc…)
– Le bar et l’accès au bar.
– L’accès à la caisse si vous faites un prix d’entrée pour la participation aux frais.
– L’accès à la caisse des ventes de tickets-boissons (conseillé)
– L’accès aux toilettes et leurs propreté.
– La résonance sonore (écho).

Également, la salle ne soit pas être humide ou, voire même, avec des infiltrations d’eau. Ceci pourrait endommager le matériel.

Il faut aussi que la salle dispose de bonnes prises de courant et d’une bonne boîte à fusible ! La sonorisation totale demande beaucoup d’énergie et fait appel à des pointes de courant assez importantes.

Ayez une préférence pour les salles qui sont au niveau du rez-de-chaussée. Ceci facilite l’installation du matériel (qu’il soit de STARNIGHT ou de votre traiteur).

Le gens ne doivent jamais déposer de boissons sur la table de travail du DJ. Ceci pourrait provoquer la destruction du matériel au cas où un verre se renverserait.